급여가 입금됐더라도 계산 근거를 알 수 없다면 임금이 제대로 지급됐는지 확인하기 어렵습니다. 근로기준법은 사용자가 임금을 지급할 때 근로자에게 임금명세서를 주도록 정하고 있습니다. 명세서를 받지 못했거나 항목이 빠졌다면 어떤 내용을 확인해야 할까요?
임금명세서에 담겨야 할 항목
명세서에는 근로자를 식별할 정보와 임금 지급일, 임금 총액, 임금의 구성 항목별 금액이 기재되어야 합니다. 기본급·수당·상여금처럼 항목이 나뉘어 있다면 각각의 금액을 확인할 수 있어야 합니다. 임금 일부를 공제했다면 공제 항목과 금액도 표시해야 합니다. 근로일수나 근로시간 등에 따라 임금이 달라지는 항목은 그 계산 방법과 산출 근거도 적어야 합니다. 세부 기재 방식은 임금의 구성과 산정 방법에 따라 달라질 수 있습니다.
받지 못했거나 계산이 의심될 때
임금명세서는 종이뿐 아니라 전자문서로도 교부할 수 있습니다. 다만 단순히 급여 총액만 알리는 것으로는 구성 항목과 공제 내역 등을 확인하기 어려울 수 있습니다. 명세서를 받지 못했다면 회사에 교부를 요청하고, 항목이나 계산이 맞지 않는다고 판단되면 근로계약서·근무기록·급여 입금 내역과 대조해 보세요. 임금명세서를 주지 않거나 법정 기재사항을 누락하면 사업주에게 과태료가 부과될 수 있습니다.
자주 묻는 질문
급여명세서를 문자로 보내도 되나요?
전자문서 방식도 가능합니다. 다만 문자에 급여 총액만 적거나 내용을 확인할 수 없는 링크만 보내는 데 그치지 않고, 근로자가 명세서의 세부 내역을 확인할 수 있어야 합니다.
명세서의 수당 계산이 틀린 것 같으면 어떻게 하나요?
먼저 회사에 계산 기준과 근무시간 반영 내역을 확인해 달라고 요청하세요. 실제 지급액이 부족하다고 보이면 근무기록과 급여 내역을 보관하고, 해결되지 않을 경우 고용노동관서에 진정을 제기하는 방법을 검토할 수 있습니다.